Une fois rentré chez vous, notez le plus vite possible (pour ne rien oublier) les espèces vues sur un carnet propre, si possible comportant des pages à lignes (ou quadrillées) pour les commentaires et la liste des espèces vues avec en vis-à-vis despage blanches pour refaire vos dessins de terrain avec vos annotations. Coloriez-les en plus, c'est plus joli et plus précis que des mots.

Préférez les carnets reliés (les carnets à vrilles sont plus fragiles, les pages s'arrachant trop facilement), avec un papier assez rigide et épais. recouvrez-le d'une couverture plastique (contre les intempéries et chocs).

Notez sur la page avec lignes :
- La date, le lieu (le plus précis possible, ajoutez un petit plan d'accès sur la page blanche pour croquis dans le cas de lieux difficiles à trouver), le temps (conditions atmosphériques, température), les heures d'observation.
- La liste des espèces vues, avec le nombre d'oiseaux par espèces.

Exemple :

Dimanche 6 janvier 2002
Base de loisirs de Jablines (77)
Temps : Gris, nuageux, environ 3°C. 16h-17h. Plan d'eau en partie gelé.
- Grèbe huppé : > 100 oiseaux.
- Grèbe castagneux : au moins 1 oiseau.
- Butor étoilé : 1 en vol à basse hauteur au dessus de l'eau, traverse le plan d'eau vers une roselière.
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Pourquoi prendre des notes ?

- Cela vous fera rêver de refeuilletez vos anciennes notes, d'autant plus si vous avez fait des dessins : les impressions de terrain vous reviendront alors à l'esprit.
- Ces notes vous fourniront une documentation incomparable, enrichie
régulièrement, que vous pourrez confronter avec d'autres amateurs ou des ouvrages. Conservez précieusement tous vos anciens carnets !
- Elles pourront être transmises aux associations locales orithologiques qui s'en serviront pour des atlas de synthèse ou des études sur des espèces particulières.